Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel est une étape essentielle pour anticiper l’activité d’une entreprise. C’est un document nécessaire lors de la construction d’un business plan. Il permet notamment d’anticiper la trésorerie de l’entreprise. Une bonne prévision de trésorerie est cruciale pour assurer la viabilité de votre activité. Anticiper ses flux financiers à 3, 6 ou 12 mois permet de déceler les creux de trésorerie potentiels, de prendre les bonnes décisions aux bons moments et surtout d’identifier des opportunités de développement pour votre entreprise.

Le budget prévisionnel doit vous aider à piloter votre entreprise. 

Le budget prévisionnel est un document financier qui récapitule l’ensemble des dépenses et des recettes  prévisionnelles. Il permet de faire des prévisions sur les mois ou années à venir.

Le budget prévisionnel se présente sous la forme de tableaux financiers. Ces tableaux sont établis sur un période données (en général 12 mois). Les montants des charges et des produits sont alors reportés mois par mois dans les cases des tableaux pour anticiper l’activité. Il peut être constitué d’un compte de résultat prévisionnel relié à plan de trésorerie, ou simplement d’un plan de trésorerie.

Le budget prévisionnel fixe les objectifs annuels. Beaucoup de dirigeants ne font pas de budget prévisionnel. Pourtant c’est un travail indispensable pour l’entreprise, lui donnant des objectifs, de la visibilité et qui permet d’anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie.

L’objectif du budget prévisionnel est de vérifier la santé financière d’une entreprise et la viabilité de son activité. Il a pour but de prévoir la performance et la rentabilité du projet à partir des données prévisionnelles. L’ajustement avec le réel au fur et à mesure permet de prévoir le résultat d’atterrissage en fin d’année et de conserver des projections de trésorerie précises. Le budget est donc mis à jour régulièrement, à minima tous les mois.

Le budget prévisionnel est un réel outil d’aide à la décision. Un suivi budgétaire et une mise à jour régulière des données permet de conserver une vue fiable sur ses prévisions. L’entreprise possède alors toute la visibilité nécessaire pour prendre des décisions éclairées le moment venu.

Le budget prévisionnel vous permet de dialoguer avec vos partenaires financiers pour demander des financements et justifier un besoin de financement. Des prévisions rigoureuses et fiables augmenteront vos chances de succès. Aussi, vous pouvez établir plusieurs budgets prévisionnels selon différents scénarios. Ainsi, vous montrez à votre interlocuteur votre capacité à prévoir et à maîtriser votre situation, augmentant votre indice de confiance et le succès de votre financement.

Le budget prévisionnel permet de garder le contrôle sur la croissance de votre entreprise. Il vous suffit de dupliquer le budget initial et de modifier certaines hypothèses de charges et de recettes pour évaluer l’impact sur votre trésorerie. Vous devez évaluer si votre entreprise peut financer son développement : ce n’est pas parce qu’une entreprise est rentable qu’elle ne peut pas finir en cessation de paiement. Simulez vos opportunités et vérifiez que votre trésorerie reste dans le vert.

Vous souhaitez réaliser des investissements ? Simulez rapidement des recrutements ou la location de nouveaux locaux. La projection de trésorerie est mise à jour selon vos hypothèses pour contrôler la viabilité de l’investissement pour l’entreprise. Si un client négocie un délai de paiement, simulez l’accord en adaptant le réglage sur la catégorie correspondante. Vous mesurez ainsi l’impact sur votre trésorerie prévisionnelle avant de choisir d’accepter ou non.

Le budget prévisionnel est un outil d’aide à la décision puissant pour les dirigeants. Les prévisions de trésorerie générées sur les prochains mois sont fiables, surtout si vous consolidez les flux bancaires avec les flux de facturation. Complétées par les charges fixes, ces prévisions permettent parfois de mettre en avant des problèmes temporaires à court-terme. Le gain de visibilité obtenu favorise une prise de décision sereine et réfléchie. La simulation permet de trouver la meilleure solution, par exemple le décalage d’un paiement fournisseur ou la mise en place d’un acompte pour certains clients.

Le budget prévisionnel constitue votre feuille de route pour l’année ou l’exercice à venir. Il permet de définir vos objectifs, tant sur les produits (ventes) que sur vos charges (dépenses). Une fois établi, vous pouvez en déduire le résultat prévisionnel en fin d’exercice et vérifier que l’activité de l’entreprise peut financer son développement.

En comparant l’écart entre la réalité et vos prévisions vous évaluez si le cap est tenu, si vous atteignez vos objectifs et si vos budgets sont respectés. En plus de pouvoir garantir la profitabilité de votre entreprise, cette comparaison facilite le management de vos équipes : vous avez des chiffres concrets à leur montrer lors des points de suivi réguliers. Si vous constatez un écart avec vos objectifs initiaux, vous avez toutes les informations pour ajuster vos prévisions et redresser la barre.